プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

私達は、コンプライアンスの実践に取組む中で、総合ビルメンテナンス業を営む者として、情報セキュリティについては 特に意を払ってまいりましたが、個人情報の重要性に鑑み、以下の方針を掲げ、 その取扱の適正化に努めてまいります。

  1. 「個人情報保護規定」を定め、適正に運用するとともに、個人情報の取扱いに関する法令・国が定める指針・その他の規範及びプライバシーマーク(JIS Q 15001)の規格等を遵守いたします。
  2. 全ての役員および従業員が、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適切に取扱うよう教育いたします。
  3. 個人情報の利用目的を特定して、公正かつ適正に取得し、その範囲内において利用します。
    また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
  4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等の予防並びに是正に努め、適切な安全管理を実施いたします。
  5. 当社の保有する個人情報について、本人から開示・訂正・利用停止等の申し出や、苦情・相談があった場合は、適正に対応いたします。
  6. 個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

(平成17年7月1日制定)
(平成20年11月1日改訂)
(平成27年7月17日改訂)

株式会社 ジャレック
代表取締役社長 佐々木浩二
 

保有個人情報とその利用目的について

当社が保有する個人情報とその利用目的は、以下のとおりです。

1. お取引先様に関する個人情報
お取引先の役員およびご担当者様の個人情報を保有しています。
お取引先には、今後のお取引が見込まれる先も含まれます。
その個人情報は、営業、業務連絡、事務連絡、顧客管理に利用します。
2. 業務受託により保管する個人情報
警備業務・受付業務の受託により、来訪者・入館者の個人情報を一時的に保管しています。
入館受付票などの個人情報は、入退出管理・業務連絡のみに利用し、定められた期間経過後、委託元に提出しています。
3. 採用応募者の個人情報
採用応募者の個人情報は、採用に関する情報提供、連絡、選考手続にのみ利用します。
ご提出頂きました履歴書は、原則としてお返し致しません。
採用辞退または不採用の場合、履歴書等の個人情報は一定期間経過後、破棄いたします。
4. 当社従業員の個人情報
当社役員および従業員の個人情報は、就業管理、人事管理、雇用管理、健康管理、業務管理に利用します。
5. 当社退職者の個人情報
退職者の個人情報は、退職前の業務に関する確認・連絡を目的として、法定保存年限を上回る一定期間保有しています。

個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続きについて

当社が保有し開示等の権限を有する個人情報については、ご本人または代理人から請求があった場合、以下の要領で対応いたします。
開示等とは、開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止のことを言います。

1. 開示等のお申込み
当社所定の「個人情報開示等依頼書」にご記入のうえ、下記「問合せ窓口」まで、次の「ご本人の確認資料」とともに、ご郵送またはご持参ください。
  • 個人情報開示等依頼書」は、ここからダウンロード( PDF 形式)できますが、お電話頂ければ郵送いたします。
  • 「ご本人の確認資料」は、「運転免許証」「健康保険証」などの公的書類(当社社員の場合は 「社員証」)のコピーをお願いいたします。
  • 代理人の方が手続きされる場合は、「個人情報開示等依頼書」「ご本人確認資料」に加え、本人からの委任を示す「委任状」と、代理人本人であることを示す公的書類が必要となります。
  • 開示等に関り取得した個人情報は、開示等のためのみに利用し、一定期間保管後は適切に破棄させて頂きます。
  • 開示等に関る当社への手数料は不要ですが、その他の費用につきましてはご負担願います。
2. 開示等の対象範囲
開示等の対象となるものは、お申込みを受付けた時点で当社が保有し、当社が開示等の権限を持つご本人の個人情報のみとなります。
  • 開示等の対象となる個人情報は、原則として以下の範囲内とします。
    氏名、住所、電話番号、生年月日
    当社社員・退職者は、上記に加え以下も含みます。
    勤務履歴、社会保険加入情報、勤怠情報、給与情報、健康診断受診記録
  • 上記以外の個人情報については、下記お問合せ窓口にご相談下さい。
  • 開示は可能でも、法令等により削除、消去等のできないものがあります。
    その場合は、その旨と理由を通知いたします。
3. 非開示について
以下の場合は非開示とさせて頂き、その旨と理由を通知いたします。
  • 依頼書の住所、ご本人の確認資料の住所、当社保有の住所が不一致など、本人確認ができない場合
  • 代理権の確認あるいは代理人の本人確認ができない場合
  • 所定の依頼書に不備があった場合
  • 「開示対象個人情報」に該当しない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他権利権益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

お問合せ窓口

当社の個人情報保護管理者は、業務本部長中村孝一です。
個人情報保護に関するお問合せ・ご相談・苦情などは、上記代理人である以下の窓口にご連絡下さい。

連絡先 総務管理部 瀧野(たきの)
TEL 03-3355-1320(月~金 9:00~17:30)
E-mail soumu@jalec.com
住所 〒162-0067
東京都新宿区富久町8番21号 T&Tビル
株式会社ジャレック

当社の認定個人情報保護団体とその連絡先は、以下のとおりです。

団体名 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL 03-5860-7565
住所 〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
フリーダイヤル 0120-700-779
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