私達は、コンプライアンスの実践に取組む中で、総合ビルメンテナンス業を営む者として、情報セキュリティについては 特に意を払ってまいりましたが、個人情報の重要性に鑑み、以下の方針を掲げ、 その取扱の適正化に努めてまいります。

1. 「個人情報保護規定」を定め、適正に運用するとともに、個人情報の取扱いに関する法令・国が定める指針・その他の規範及びプライバシーマーク（JIS Q １５００１）の規格等を遵守いたします。
2. 全ての役員および従業員が、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適切に取扱うよう教育いたします。
3. 個人情報の利用目的を特定して、公正かつ適正に取得し、その範囲内において利用します。
   また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等の予防並びに是正に努め、適切な安全管理を実施いたします。
5. 当社の保有する個人情報について、本人から開示・訂正・利用停止等の申し出や、苦情・相談があった場合は、適正に対応いたします。
6. 個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

（平成17年7月1日制定）
（平成20年11月1日改訂）
（平成27年7月17日改訂）

株式会社 ジャレック
代表取締役社長　佐々木浩二
 

保有個人情報の安全管理のために講じた措置

当社は、個人情報管理責任者を置き、個人情報に関する法令・社内規程などを遵守するとともに、お客さまの個人情報の取扱いについて細心の注意を払います。また、当社は、お客さまの個人情報に関して不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えいなどが起こらないように適切な管理を実施いたします。
当社が保有個人情報の安全管理のために講じた措置は、以下のとおりです。

(1)人的安全管理措置 

　当社は、お客さまの個人情報の保護と適切な取扱いに関して、

　社内教育を継続して実施しています。

(2)組織的安全管理措置 

   当社は、定期的に適切な監査を行い、

　個人情報保護に係るマネジメントシステムを見直しいたします。

(3)物理的安全管理措置 

　当社は、施錠等によるアクセス制限等を実施しています。

(4)技術的安全管理措置

   当社は、個人データへの適切なアクセス制御や外部からの不正アクセスなどの防止等を、

　実施しています。

個人情報取扱事業者の名称等

株式会社ジャレック
〒162-0067
東京都新宿区富久町8-21 T&Tビル1F
代表取締役社長 佐々木 浩二

保有個人データの利用目的について

当社が保有する個人情報とその利用目的は、以下のとおりです。

1. お取引先様に関する個人情報

お取引先の役員およびご担当者様の個人情報を保有しています。
お取引先には、今後のお取引が見込まれる先も含まれます。
その個人情報は、営業、業務連絡、事務連絡、顧客管理、お問合せ対応のために利用します。

2. 採用応募者の個人情報

採用応募者の個人情報は、採用に関する情報提供、連絡、選考手続にのみ利用します。
ご提出頂きました履歴書は、原則としてお返し致しません。
採用辞退または不採用の場合、履歴書等の個人情報は一定期間経過後、破棄いたします。

3. 当社従業員の個人情報

当社役員および従業員の個人情報は、就業管理、人事管理、雇用管理、健康管理、業務管理に利用します。

4. 当社退職者の個人情報

退職者の個人情報は、退職前の業務に関する確認・連絡を目的として、法定保存年限を上回る一定期間保有しています。

個人情報の提供に関する任意性および提供しなかった場合に生じる結果について

当社に対して個人情報を提供されることは任意です。
必要な情報が提供いただけない場合は、ご返答できないことがあります。

個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続きについて

当社が保有し開示等の権限を有する個人情報については、ご本人または代理人から請求があった場合、以下の要領で対応いたします。
開示等とは、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のことを言います。

1. 開示等のお申込み

当社所定の｢個人情報開示等依頼書」にご記入のうえ、下記｢問合せ窓口」まで、次の「ご本人の確認資料」とともに、ご郵送またはご持参ください。

• ｢個人情報開示等依頼書」は、ここからダウンロード（ PDF 形式）できますが、お電話頂ければ郵送いたします。
• 「ご本人の確認資料」は、「運転免許証」「健康保険証」などの公的書類（当社社員の場合は 「社員証」）のコピーをお願いいたします。
• 代理人の方が手続きされる場合は、「個人情報開示等依頼書」「ご本人確認資料」に加え、本人からの委任を示す「委任状」と、代理人本人であることを示す公的書類が必要となります。
• 開示等に関り取得した個人情報は、開示等のためのみに利用し、一定期間保管後は適切に破棄させて頂きます。
• 開示等に関る当社への手数料は不要ですが、その他の費用につきましてはご負担願います。

2. 開示等の対象範囲

開示等の対象となるものは、お申込みを受付けた時点で当社が保有し、当社が開示等の権限を持つご本人の個人情報のみとなります。

• 開示等の対象となる個人情報は、原則として以下の範囲内とします。
  氏名、住所、電話番号、生年月日
  当社社員・退職者は、上記に加え以下も含みます。
  勤務履歴、社会保険加入情報、勤怠情報、給与情報、健康診断受診記録
• 上記以外の個人情報については、下記お問合せ窓口にご相談下さい。
• 開示は可能でも、法令等により削除、消去等のできないものがあります。
  その場合は、その旨と理由を通知いたします。

3. 非開示について

以下の場合は非開示とさせて頂き、その旨と理由を通知いたします。

• 依頼書の住所、ご本人の確認資料の住所、当社保有の住所が不一致など、本人確認ができない場合
• 代理権の確認あるいは代理人の本人確認ができない場合
• 所定の依頼書に不備があった場合
• 「開示対象個人情報」に該当しない場合
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他権利権益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

お問合せ窓口

当社の個人情報保護管理者は、業務本部長です。
個人情報保護に関するお問合せ・ご相談・苦情などは、上記代理人である以下の窓口にご連絡下さい。

当社の認定個人情報保護団体とその連絡先は、以下のとおりです。